Der Schutz und der Respekt vor Ihrer Privatsphäre sind uns bei HSA Systems sehr wichtig.

Die folgende Datenschutzerklärung wurde erstellt, da wir personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Erklärung erläutert, wann und warum wir personenbezogene Daten über Personen erheben, die unsere Website besuchen, wie wir sie nutzen, unter welchen Bedingungen wir sie an Dritte weitergeben können und wie wir sie sicher aufbewahren.

Diese Datenschutzerklärung kann von uns von Zeit zu Zeit geändert werden. Überprüfen Sie daher bitte gelegentlich unsere Website, um sicherzustellen, dass Sie mit allen von uns vorgenommenen Änderungen einverstanden sind. Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Erklärung einverstanden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung und unseren Datenschutzinitiativen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Kontaktdaten lauten:

HSA Systems ApS
Egegaardsvej 3
DK-5260 Odense S
Dänemark

USt.-Nr.: 17275992

Telefon: +45 6610 3401
Geschäftszeiten: Montag–Donnerstag 8.00–16.30 Uhr, Freitag 8.00–15.30 Uhr, CET

E-Mail: privacy@hsasystems.com

Wir nehmen Datenschutz ernst 

Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, d. h. wir prüfen kontinuierlich unsere Datenverarbeitungsmethoden und die damit verbundenen Risiken für Ihre Privatsphäre.

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke und auf der Grundlage berechtigter Interessen.

Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erheben

Wir erheben Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie uns über unser Website-Kontaktformular, über unsere Firmen-E-Mail oder bei einem Besuch auf einer Messe kontaktieren.

Wenn Sie unser Website-Kontaktformular ausfüllen, werden Sie gebeten, uns Ihren Namen, Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und Ihre Firmen-Telefonnummer mitzuteilen. Die erhobenen Informationen werden zur Kontaktaufnahme bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Bevor Sie die Nachricht versenden können, werden Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten. 

Wir haben ständigen Zugriff auf Statistiken über die am häufigsten besuchten Websites und über Ihren Standort (Stadt, Land). Diese Informationen können sowohl die IP-Adresse als auch Datum und Uhrzeit des Zugriffs beinhalten. Diese Informationen werden verwendet, um das Gesamterlebnis der Besucher unserer Website zu optimieren und zu verbessern. Es ist uns nicht möglich, anhand dieser Informationen Personen zu identifizieren.

Wir haben uns dafür entschieden, nur technische Cookies zu verwenden, die sicherstellen, dass die Website problemlos funktioniert. 

Wie wir Ihre Daten verwenden 

Wir können Ihre Daten verwenden, um:

  • Produktanfragen und -bestellungen sowie technische Fragen und sonstige Anforderungen zu bearbeiten.
  • Ihnen relevante Produktinformationen, Updates, Neuigkeiten und Benachrichtigungen über Änderungen an unseren Dienstleistungen zuzusenden.
  • vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, die zwischen Ihnen und uns vereinbart wurden.
  • Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
  • Ihren Händlerantrag zu bearbeiten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten weder jetzt noch in Zukunft an Dritte und geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es handelt sich hierbei um Auftragsdatenverarbeiter, die in unserem Namen tätig sind, oder um Händler, die uns vertreten. 

Auftragsdatenverarbeiter, die in unserem Auftrag arbeiten: Wir können Ihre Daten an unsere Auftragsdatenverarbeiter weitergeben, die uns mit verschiedenen Management- und Sicherheitssystemen versorgen. Wenn wir Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, haben wir einen Vertrag abgeschlossen, der diese verpflichtet, Ihre Daten sicher zu verwahren, nicht für eigene Direktmarketingzwecke zu verwenden und die Datenschutz-Grundverordnung der EU einzuhalten. 

Händler, die HSA Systems vertreten: Wir sind durch professionelle Händler auf der ganzen Welt vertreten. Anfragen, die wir erhalten, werden oft an einen HSA Systems Händler in dem Land, aus dem wir die Anfrage erhalten haben, oder an den nächstgelegenen Händler in einem benachbarten Land weitergeleitet. Anfragen von in der EU ansässigen Unternehmen werden immer an Händler innerhalb der EU weitergeleitet, die gesetzlich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der EU verpflichtet sind. Sie werden um Ihre Einwilligung gebeten, bevor Informationen an unsere Händler weitergeleitet werden.

Ihre Entscheidungen 

Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, wie sie verarbeitet werden und welche Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten möglicherweise erhalten und verarbeiten, oder wenn Sie möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden, oder wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widersprechen möchten, senden Sie uns Ihre Anfrage bitte per E-Mail an privacy@hsasystems.com; wir werden Ihnen so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang Ihrer Anfrage, antworten.

Wir möchten Sie über relevante Produktinformationen und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten, aber es liegt an Ihnen, ob Sie diese Informationen von uns erhalten möchten. Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, können Sie durch das Markieren der entsprechenden Felder auswählen, welche Informationen Sie erhalten möchten. Sie können Ihre Marketingpräferenzen jederzeit ändern, indem Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.     

Die Richtigkeit Ihrer Angaben ist uns wichtig. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse oder andere Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, ändern, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

Sicherheitsvorkehrungen

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit sicher behandelt werden, haben wir interne Verfahren zur Informations- und Datensicherheit eingerichtet. Wir sind stets bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit der Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren; Sie tun dies daher auf eigenes Risiko. Nicht sensible Daten, wie z. B. Ihre Firmen-E-Mail-Adresse, werden in der Regel über das Internet übertragen, und die Sicherheit kann hier nie zu 100 % gewährleistet werden; sobald wir Ihre Informationen jedoch erhalten haben, tun wir unser Bestes, um die Sicherheit in unseren Systemen zu gewährleisten. 

Wir stellen stets sicher, dass unsere Systeme auf dem neuesten Stand sind, wobei der Datenschutz als Standard festgelegt ist und der Zugriff der Mitarbeiter auf Systeme mit personenbezogenen Daten minimiert wird.   

Überprüfung dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft.

Letzte Änderung: Mai 2018.